Tout ce que vous devez savoir sur l’environnement bureautique depuis l’impression de votre courrier en passant par l’affranchissement de celui-ci jusqu’à la destruction de vos données sensible.

Le rôle continu des machines à affranchir à l’ère numérique

Alors que l’ère numérique continue de changer la façon dont nos vies se déroulent, vous pouvez vous demander si les machines à affranchir ont encore un rôle à jouer. Peut-être que vous aimez l’idée d’affranchir votre courrier au lieu d’utiliser des timbres. Mais vous vous demandez combien de temps vous pourrez encore le faire. À l’ère numérique d’aujourd’hui, au rythme rapide, existe-t-il encore une place pour les machines à affranchir?

Absolument!

Ces machines constituent depuis longtemps un moyen pratique d’affranchissement automatique des colis et des lettres, et elles sont toujours très appréciées des entreprises. Après tout, quoi de plus pratique que d’avoir son propre mini-bureau de poste Et un qui fonctionne 24h / 24 et 7j / 7?

Mais avec la baisse des volumes de courrier postal, vous pensez peut-être qu’il est temps de dire adieu aux machines à affranchir dignes de confiance. Pas si vite. Voici un aperçu de comment et pourquoi les machines à affranchir ont encore un rôle à jouer dans la société moderne.

Pourquoi les machines à affranchir sont toujours vitales pour les PME

Il y a des années, voire des décennies, vous pensiez probablement que l’affranchissement de votre courrier coûterait moins cher que son affranchissement. Et depuis lors, vous avez probablement constaté des économies considérables de première main en les utilisant. En plus de cela, vous aimez l’image professionnelle que votre machine à affranchir vous aide à projeter sur chaque enveloppe. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de chercher dans les tiroirs pour trouver des timbres, ou de faire la queue à votre bureau de poste local pour acheter plus lorsque vous en manquez. Lorsque vous essayez de gérer votre courrier sortant, vous vous rendez compte que rien ne vaut votre machine à affranchir. Rien.

Les avantages de la location d’une machine à affranchir

Le principal avantage du crédit-bail est bien sûr qu’il n’y a pas de grosse dépense initiale pour le client, mais n’oubliez pas que vous avez un intérêt supplémentaire à long terme. Un autre avantage supplémentaire de la location d’une machine à affranchir est qu’à la fin de la période de location, vous pourrez optez pour une machine à affranchir plus récente.

Avez-vous préparé correctement votre courrier affranchi? 

Lorsque vous utilisez une machine à affranchir, il est important que vous prépariez correctement votre courrier sortant afin qu’il soit affranchi au prix correct et au service souhaité. Cela garantit qu’il a atteint sa destination à temps.

Encre bleue

L’impression d’affranchissement doit être à l’encre bleue. Le passage du rouge au bleu a été mis en place il y a quelques années par La poste. L’impression affranchie doit être en haut de votre article, positionnée sur le côté droit. Il doit être clair et lisible pour que les scanners de La poste traitent correctement le courrier.

Courrier sortant

Votre courrier sortant doit également être affranchi avec la bonne date. N’oubliez pas que si nécessaire, vous pouvez post dater votre courrier, mais il doit être affiché le jour où il est posté. Assurez-vous toujours que votre machine à affranchir est sur 0,00 € avant de commencer à affranchir. Si un affranchissement incorrect a été appliqué, cela peut entraîner un sous-paiement ou un trop-payé et des frais supplémentaires peuvent être appliqués.

Votre courrier arrivera toujours plus rapidement à destination si vous suivez les instructions ci-dessus et prenez le temps de préparer correctement votre courrier. Vous pouvez lire plus d’informations sur l’affranchissement de votre courrier correctement sur le site laposte.fr.

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Courrier affranchie par une machine à affranchir

Qu’est-ce qu’une machine à affranchir?

Imaginez ne jamais avoir à faire la queue au bureau de poste pour envoyer une lettre ou un colis. Les machines à affranchir sont la solution à ce que beaucoup de gens considèrent comme un inconvénient.

Il s’agit d’une machine conçue pour payer les frais de port à l’avance. Il pèse la lettre et vous fournit un affranchissement précis en fonction du poids. Les bureaux et les grandes entreprises bénéficient grandement de ces machines en raison de leur commodité et de leur précision.

Imaginez que vos employés attendent régulièrement au bureau de poste pour envoyer du courrier. Avec ces machines, vous pouvez vous assurer que cela n’arrive jamais.

Brève histoire des machines à affranchir

En 1884, Engle Frankmussler a inventé la première machine pour résoudre de nombreux problèmes de sécurité des postes dans les nombreux systèmes postaux européens.

Il était courant à l’époque que les lettres et les colis soient égarés ou perdus pendant le trajet vers leur destination.

Le premier obstacle à la livraison du courrier était de savoir comment payer le montant approprié des frais de port. Frankmussler a appelé sa première machine à affranchir des timbres-poste, et il l’a d’abord présentée à l’Exposition universelle en Allemagne.

Quelques années plus tard à Chicago, Arthur Pitney a travaillé sur un produit similaire. Sa machine, la Pitney Post Machine, a obtenu un brevet en 1902. La société d’Arthur est devenue l’American Postage Meter Company. Peu de temps après son invention, les concurrents ont commencé à créer leurs propres dispositifs d’affranchissement.

Bien que révolutionnaires, les premières machines présentaient quelques inconvénients. Pour commencer, ils devaient être actionnés manuellement à l’aide d’une manivelle. En raison de la nature des colorants, les gens peuvent les altérer et modifier le prix de l’affranchissement. Bien sûr, il n’a pas fallu longtemps pour que l’amélioration de ces machines empêche la falsification. De nos jours, ces machines sont numériques et font partie intégrante du système de poste.