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Machine à affranchir

Une affranchisseuse, également appelée « machine à affranchir », est utilisée pour imprimer un code-barres sur une lettre ou un colis à la place d’un timbre traditionnel. Une machine à affranchir peut télécharger et stocker en toute sécurité des fonds d’affranchissement et sert à guider l’utilisateur dans le choix des classes de courrier et des services spéciaux.
Les machines à affranchir peuvent peser et mesurer les lettres et les colis et imprimer le montant d’affranchissement correct sur la base des prix de La Poste. Les prix de l’affranchissement sont moins élevés que ceux des timbres, quelle que soit la classe de courrier envoyée.

À QUOI SERT LA MACHINE À AFFRANCHIR ?

La machine à affranchir permet d’imprimer le montant de l’affranchissement sur des enveloppes, des cartes postales ou des étiquettes adhésives. Ce processus est connu sous le nom d' »affranchissement », d’où le nom de « machine à affranchir ». Toutes les machines à affranchir sont équipées d’une licence La POste et lorsque vous souhaitez payer l’affranchissement de votre courrier sortant, vous pouvez ajouter un logo et un message de votre entreprise sur votre lettre, votre paquet ou votre colis au lieu d’utiliser des timbres.

QUELS SONT LES AVANTAGES DE L’UTILISATION D’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ?

L’utilisation d’une machine à affranchir présente un certain nombre d’avantages, dont les plus courants sont les suivants

  • Toujours les prix d’affranchissement les plus bas avec le tarif La poste
  • Éliminer les surtaxes coûteuses de Royal Mail
  • Marquez votre courrier avec le logo et les coordonnées de votre entreprise, en transformant la machine à affranchir en un outil de marketing
  • Évitez les déplacements inutiles vers la poste
  • Comptabilité analytique via les rapports d’utilisation
  • Une livraison plus rapide avec un courrier affranchi expédié en tant que courrier d’affaires prioritaire

UNE MACHINE À AFFRANCHIR A-T-ELLE BESOIN D’UNE LIGNE TÉLÉPHONIQUE ?

L’ancienne technologie des machines à affranchir reposait sur la connexion à une ligne téléphonique pour mettre à jour les informations tarifaires et télécharger les mises à jour importantes.
Les gamme de machines à affranchir NEOPOST et PITNEY BOWES se connectent désormais via une connexion LAN via Internet. Cela permet non seulement d’améliorer les performances des téléchargements d’informations, mais aussi de supprimer la nécessité d’une ligne téléphonique professionnelle dédiée pour le fonctionnement de la machine à affranchir, ce qui permet à votre entreprise d’économiser encore plus sur les coûts de communication.

UNE MACHINE À AFFRANCHIR EST-ELLE MOINS CHÈRE QUE L’UTILISATION DE TIMBRES ?

Une machine à affranchir permet à votre entreprise de bénéficier du prix le plus bas offert par La poste pour les envois postaux. Par exemple. Un timbre tarif vert coute 0,85€ . En plus de vous permettre de réaliser des économies importantes, vos envois auront un aspect plus professionnel et le temps de préparation sera considérablement réduit.